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總務處

總務主任


龔琬婷 主任
分機:731

  1. 督導學校環境綠化美化事項。
  2. 督導營繕工程相關事宜。
  3. 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  4. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  5. 年度計畫列管項目之選定與呈報.考核。
  6. 列管項目執行進度,追蹤月報之呈報。
  7. 會同各處室辦理各項活動。
  8. 校園規劃。

 

事務組


姚廼慧 組長
分機:730

  1. 辦理物品採購事宜。
  2. 辦理辦公廳舍、教室興建及修繕工程業務。
  3. 規劃及實施學校環境綠化美化事項。
  4. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
  5. 學校門禁管理及安全防護與值日夜事項。

 

 

出納組 


趙怡瑄 組長
分機:732

  1. 現金出納、保管及登記。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
  3. 代辦費及課業雜之收費存解。
  4. 代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。
  5. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  6. 員工薪津請領、發放事宜及代扣會費。
  7. 捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
  8. 編製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。
  9. 代辦員工儲蓄。 
  10. 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

文書組


沈淑嬿 組長
分機:733

  1. 典守學校印信事項。
  2. 公文收發繕校登記事項。
  3. 文書處理章則之擬訂事項。
  4. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  5. 擔任全校會議紀錄及整理各種集會報告。
  6. 記載學校大事記事項。
  7. 辦理公文查催及公報管理事項。